Điền số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động MS Word

[chuminh2212]

Một kĩ năng không thể thiếu thiết khi bạn đi xin việc, đó là soạn thảo văn bản. Mình xin giới thiệu một số bài viết tự học Microsoft Word.
Mời cả nhà tham khảo bài viết thứ nhất: Điền số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động MS Word.

Cách 1:
1. Format \ Bullets and Numbering…
2. Xuất hiện hộp thoại Bullets and Numbering, chi tiết các thẻ trong hộp thoại này như sau:

a. Thẻ Bulleted: Ký tự đầu dòng là các ký tự đặc biệt:

* Kích vào nút Customize… để chỉnh lại định dạng ký tự đầu dòng, xuất hiện hộp thoại mới Customize Bulleted List:

• Nút Charater… Chọn lại ký tự làm ký tự đầu dòng
• Nút Picture… Chọn lại ảnh làm ký tự đầu dòng
• Indent at
  
  : Căn chỉnh khoảng cách ký tự đầu dòng so với lề.
• Text position: Vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn bản.
  • Tab space after: Khoảng cách ký tự dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, nhưng ký tự văn bản không vượt qua ký tự đặt tự động.
  • Indent at
    
    : Khoảng cách các dòng không phải là dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, khoảng cách này được phép vượt qua ký tự đặt tự động ra ngoài lề.
• Chọn OK để đồng ý với sự thay đổi, Canel để bỏ qua và quay trở lại thẻ Bulleted.

 

[chuminh2212]

b. Thẻ Numbered: Ký tự đầu dòng là các số:

* Kích vào nút Customize… để chỉnh lại định dạng ký tự đầu dòng, xuất hiện hộp thoại mới Customize Numbered List:

• Number format: kích nút Font… để chọn lại định dạng font cho số thứ tự đầu dòng.
• Number Style: Kiểu đặt số thứ tự (1, 2, 3, hoặc a, b, c, hoặc I, II, III,…)
• Start at: Số bắt đầu đặt từ
  
  (mặc định là 1)
• Number position: Định dạng căn lề là trái, giữa, phải.
• Text position: Vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn bản.
  • Tab space after: Khoảng cách ký tự dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, nhưng ký tự văn bản không vượt qua ký tự đặt tự động.
  • Indent at
    
    : Khoảng cách các dòng không phải là dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, khoảng cách này được phép vượt qua ký tự đặt tự động ra ngoài lề.
• Chọn OK để đồng ý với sự thay đổi, Canel để bỏ qua và quay trở lại thẻ Numbered.

c. Thẻ Outline Numbered: Ký tự đầu dòng của các đoạn văn bản sẽ được đặt ở dạng phân cấp:

* Kích vào nút Customize… để chỉnh lại định dạng ký tự đầu dòng, xuất hiện hộp thoại mới Customize Outline Numbered List:

• Level: Cấp độ hiển thị thứ tự tự động
• Number format: Định dạng số thứ tự
• Number style: Chọn kiểu số thứ tự (1, 2, 3…; a, b, c…; I, II, III,…)
• Start at: Bắt đầu đánh số thứ tự tự động.
• Previous level number: Cấp độ số hiển thị trước số thứ tự tự động. Cấp độ này bao giờ cũng nhỏ hơn một cấp so với Level.
• Nút Font…: Định dạng phông chữ cho số thứ tự tự động.
• Number position: Định dạng căn lề là trái, giữa, phải với khoảng cách cách lề là Aligned at.
• Text position: Vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn bản.
  • Tab space after: Khoảng cách ký tự dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, nhưng ký tự văn bản không vượt qua ký tự đặt tự động.
  • Indent at
    
    : Khoảng cách các dòng không phải là dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, khoảng cách này được phép vượt qua ký tự đặt tự động ra ngoài lề.
• Chọn OK để đồng ý với sự thay đổi, Canel để bỏ qua và quay trở lại thẻ Numbered.

 

[chuminh2212]

d. Thẻ List Styles: Tạo thêm kiểu đặt ký tự đầu dòng tùy ý:

- Kích vào nút Add… để tạo thêm kiểu định dạng đánh số thứ tự tự động

- Nút Modify… để sửa lại kiểu định dạng

- Nút Delete… để xóa bớt kiểu định dạng số thứ tự tự động đã tạo.

Hộp thoại thông báo: “Bạn có muốn xóa kiểu định dạng… không?”​

+ Yes: Đồng ý
+ No: Hủy bỏ lệnh xóa.​

3. Chọn nút OK trên hộp thoại Bullets and Numbering để hoàn thành việc đánh số thứ tự tự động​