Hồ sơ quyết toán và hồ sơ hoàn công

[Lah]

Không rõ bạn làm thế nào nhưng mình vẫn làm từ trước đến giờ là yêu cầu có thiết kế sửa đổi và được đơn vị thiết kế đưa ra mới thi công. Cũng có trường hợp bên thiết kế chưa đưa ra bản vẽ nhưng họ ghi rõ vào biên bản hoặc nhật ký công trình để trên cơ sở đó mình thi công trước rồi lấy bản vẽ chính thức sau. Đến lúc làm hoàn công thì cứ vậy mà làm..hihihi

Bạn này hình như không hiểu ý của mình nói hay sao ấy nhỉ? Còn ở đâu chả thế, TVTK nó ký xong mới làm chứ nó chưa ký thì làm xong nó bắt dỡ thì toi à.

 

[ngoduongquy]

mẫu quyết toán

làm ơn cho xin mẫu quyết toán công trình xây dựng đã hoàn thành đưa vao sử dụng

 

[ngoduongquy]

mẫu quyết toán

minh muốn xin mâu để quyết toán công trình nhà tập thể công ty mìmh đã xây hoan thành và đưa vao sử dụng. vui lòng gửi cho minh theo địa chỉ mail nhé! xin trân thành cảm ơn.

 

[daodinhdung]

Mọi người cho mình hỏi Hồ sơ hoàn công và hồ sơ quyết toán giống và khác nhau ở điểm nào?

Ai làm những Hồ sơ đó?

Theo mình vẫn làm thì HSHC gồm tập hợp các loại biên bản từ Giao nhận hiên trường đên Bàn giao CT đưa vào sử dụng (nhật ký CT, phiếu YCNT, BBNTNB, BBNTCVXD, BBHTGĐ & và xác nhận khối lượng của từng giai đoạn, ngoài ra còn các BB sử lý kỹ thuật hiện trường, nghiệm thu vật liệu, máy móc thiết bị.........) cộng với các chứng chỉ chất lượng vật liệu của nhà cung cấp, các kết quả thí nghiệm kiểm tra chất lượng & bản vẽ hoàn công.
còn HSQT là giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng, và đơn vị thi công vẫn làm đến hết phần Giá trị xây lắp sau thuế. phần đuôi do CĐT quản lý....

 

[kts hao]

Hihi,tự nhiên hôm nay lạc vào mục này, thấy các bạn tranh luận nhiệt tình quá từ 11/2008 đến giờ vẫn chưa xong, đọc qua đều thấy ai cũng đều đã có kinh nghiệm, ai cũng đọc văn bản cả... Thế em thử hỏi vui một câu nhé? Hồ sơ Hoàn công, Hồ sơ Quyết toán lập ra để trình ai, ai phê duyệt nào??..(qua từng khâu,từng bước)..khác nhau đấy nhé!!!

 

[dinhnhung07]

Kiểm toán trong xây dựng

Cho mình hỏi một chút về việc kiểm tra lại định mức công việc khi làm Kiểm toán công trình xây dựng.
TRong hồ sơ dự thầu của nhà thầu, có xây dựng đơn giá tổng hợp trên cơ sở áp dụng định mức của nhà nước.
Vậy nếu trong 1 công tác, định mức nhà thầu đưa ra cao hơn so với nhà nước thì thế nào? Mình sẽ phải cắt giảm ko?
Vì nếu họ đưa cao lên thì đơn giá tổng hợp của họ sẽ cao, chủ đầu tư sẽ phải trả nhiều hơn. Nhưng đơn giá này đã được chấp nhận qua đấu thầu và ký hợp đồng.
Mình cảm ơn!

 

[Tho Nguyen]

Cho mình hỏi về công thức tính giá trị quyết toán công trình theo chỉ số giá xây dựng với.

 

[levinhxd]

Hihi,tự nhiên hôm nay lạc vào mục này, thấy các bạn tranh luận nhiệt tình quá từ 11/2008 đến giờ vẫn chưa xong, đọc qua đều thấy ai cũng đều đã có kinh nghiệm, ai cũng đọc văn bản cả... Thế em thử hỏi vui một câu nhé? Hồ sơ Hoàn công, Hồ sơ Quyết toán lập ra để trình ai, ai phê duyệt nào??..(qua từng khâu,từng bước)..khác nhau đấy nhé!!!

Em biết bác Hào là người có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng (vì cũng đã đầu 4 rồi mà), chắc hỏi câu này cũng để mọi người cùng thảo luận và học hỏi thêm thôi, em xin mạn phép trả lời nhé
*Quy trình lập và xin phê duyệt hồ sơ hoàn công, hồ sơ quyết toán như sau:
- Hồ sơ hoàn công:
1, Nhà thầu lập (photo bản vẽ thiết kế ghi lại kích thước thi công thực tế, hoặc lập mới nếu cần),trước khi lập và ký hồ sơ, các kích thước trong bản vẽ hoàn công cần được sự xác nhận sơ bộ của Tư vấn giám sát và Cán bộ QLDA của Chủ đầu tư để tránh lập lại và ký lại
2, Gửi Tư vấn giám sát xác nhận và ký, đóng dấu (Nếu CHủ đầu tư có Ban QLDA đủ năng lực giám sát thì phần này sẽ là Ban QLDA)
3, Gửi Chủ đầu tư xác nhận, ký và đóng dấu phê duyệt
- Hồ sơ quyết toán (bảng quyết toán):
1, Tính khối lượng chi tiết trên cơ sở BVHC -> Tổng hợp KL để lập thành bảng KL hoàn thành
2, Lập biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình hoặc hạng mục công trình đưa vào sử dụng; Biên bản nghiệm thu KL hoàn thành hoặc chia thời điểm nếu cần
3, Từ biên bản KL -> Chạy giá với tư vấn giám sát -> Hoàn tất thì Nhà thầu ký đóng dấu, gửi TVGS ký đóng dấu -> Gửi Chủ đầu tư
4, Khi đó Chủ đầu tư có thể yêu cầu nộp tất cả các hồ sơ kèm theo như BVHC, Hồ sơ CL, Hoá đơn chứng từ, các bảng thanh toán đã được phê duyệt các đợt trước đó vv...
5, Chủ đầu tư cùng Nhà thầu chạy giá để kiểm tra và chốt giá trị Quyết toán
6, Chủ đầu tư in bản chạy giá mới, gạch giá trị nhà thầu đã lập ở bìa quyết toán và ghi giá trị phê duyệt -> Ký + đóng dấu!

Đó là một quy trình mà em thường gặp! Mong các bác chỉ giáo thêm!

 

[MrHienNo1]

Hồ sơ hoàn công

Tôi cũng đã đọc toàn bộ các ý kiến của các bạn tranh luận về Hồ sơ hoàn công và hồ sơ quyết toán.
Sau đây tôi xin phép được trích lược Về trách nhiệm lập hồ sơ hoàn công về công trình mà chúng tôi đang hoàn công để mọi người có thể tham khảo:
"Trách nhiệm chính và chủ yếu lập hồ sơ hoàn công là do nhà thầu và chủ đầu tư đảm nhận. Tư vấn giám sát có trách nhiệm phối hợp, giúp đỡ cho CĐT và NT trong suốt quá trình lập và hoàn thiện HSHC.
Chủ nhiệm điều hành dự án có trách nhiệm chính giúp đỡ cho CĐT cung cấp các VB hồ sơ trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị xây dựng, hồ sơ GPMB, mốc lộ giới để đưa vào hồ sơ hoàn công."
Hồ sơ hoàn công là do CĐT và NT cùng làm, và trong hướng dẫn hoàn công gửi cho bất cứ nhà thầu nào cũng đều quy định phần việc mà CĐT làm và NT làm.
Cảm ơn các bạn về chủ đề sôi nổi này.=D>

 

[thuanphuc]

em xin hỏi các bác để làm hồ sơ quyết toán công trình dân dụng-phần hoàn thiện. em căn cứ vào đâu

 

[hongngan99]

Đã khá lâu mình lại chuyên mục này. Theo thông tư số 27/2009/TT-BXD ngày 31/7/2009 của bộ xây dựng thì không còn gọi là hồ sơ hoàn công nữa mà gọi là " Hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng" và qui định rõ Chủ đầu tư là người tổ chức lập hồ sơ hoàn thành công trình (theo điều 18), số lượng do chủ đầu tư thoả thuận với nhà thầu và các bên liên quan.

 

[tuankietxn3]

Làm tại đơn vị thi công, tôi là người chịu trách nhiệm làm công tác thanh quyết toán.
Tôi thấy đơn vị tôi phải làm toàn bộ: từ Bản vẽ hoàn công, Hồ sơ chất lượng (Hồ sơ pháp lý, các biên bản nén mẫu bê tông, kết quả nén kéo thép..., các biên bản nghiệm thu nội bộ + AB), nhật ký đến bảng khối lượng. Nói chung là phải làm tất (dĩ nhiên là phải theo nmẫu của chủ đầu tư). Như vậy, tôi thấy toàn là nhà thầu làm đấy chứ có phải chủ đầu tư làm đâu. Vì thế trách nhiệm này là của nhà thầu rồi.

 

[manh_c16]

Cho mình hỏi tý:
- Khi đấu thầu do giá dự thầu mình lập ra lớn hơn giá dự toán được duyệt của gói thầu (Hồi đó giá còn biến động nhiều), do đó khi bỏ thầu mình phải gửi kèm thư giảm giá tương đương giảm 9% so với giá dự thầu của mình lập, nhưng giá dự thầu chỉ thấp hơn giá dự toán được duyệt tại thời điểm đó là 2%.
- Nay làm hồ sơ quyết toán công trình và tiến hành điều chỉnh giá gói thầu, theo các bạn Hồ sơ quyết toán của mình phần được hưởng điều chỉnh giá phải giảm 2% hay 9%. Có văn bản pháp lý nào quy định về vấn đề này không ?
- Rất mong được sự góp ý của các bạn để mình tiến hành thanh quyết toán công trình nhanh nhất (Xếp đang yêu cầu hoàn thành hồ sơ quyết toán...)

 

[daodinhdung]

Cho mình hỏi tý:
- Khi đấu thầu do giá dự thầu mình lập ra lớn hơn giá dự toán được duyệt của gói thầu (Hồi đó giá còn biến động nhiều), do đó khi bỏ thầu mình phải gửi kèm thư giảm giá tương đương giảm 9% so với giá dự thầu của mình lập, nhưng giá dự thầu chỉ thấp hơn giá dự toán được duyệt tại thời điểm đó là 2%.
- Nay làm hồ sơ quyết toán công trình và tiến hành điều chỉnh giá gói thầu, theo các bạn Hồ sơ quyết toán của mình phần được hưởng điều chỉnh giá phải giảm 2% hay 9%. Có văn bản pháp lý nào quy định về vấn đề này không ?
- Rất mong được sự góp ý của các bạn để mình tiến hành thanh quyết toán công trình nhanh nhất (Xếp đang yêu cầu hoàn thành hồ sơ quyết toán...)

Một trong các tiêu chí để chấm hồ sơ dự thầu, đó là có xét đến giảm giá, đấy là cơ sở để thương thảo và hoàn thiện, ký hợp đồng xây lắp, bạn cứ theo hợp đồng đã ký.................. mà làm ( tất cả các mối quan hệ trong làm ăn kinh tế đều xây dựng trên một nền tảng hợp đồng mà thôi)

 

[thuy bong]

cho minh hoi;
gia tri nghiem thu cong trinh thap hon gia giao nhan thau, thi chu dau tu thanh toan cho nha thau theo gia nao? va có thể nói rõ cho mình hơn về vấn đề này được ko? minh mới nghiên cứu lĩnh vực này. Thấy mơ hồ lắm!

 

[Hữu Diên]

Bạn manh-c16 thân mến! Theo như những dữ kiện của bạn đưa ra thì: (1) Việc quyết toán giá trị công trình phải theo đơn giá trả thầu được chấp nhận ( vì đơn giá giảm nên giá trị nhận thầu giảm so với giá trị dự toán được duyệt là 2% ) và khối lượng được nghiệm thu .(2) Việc điều chỉnh giá của gói thầu, căn cứ mặt bằng giá tại thời điểm đấu thầu và mặt bằng giá của địa phương tại thời điển thực hiện. Thường khi duyệt dự toán, mặt bằng giá khi duyệt đã được lấy theo giá của địa phương. Do vậy mặt bằng giá tại thời điểm thực hiện sẽ lấy theo địa phương hay Tổng Cục Thông kê tuỳ thuộc quy định của dự án.Hữu Diên

 

[Hữu Diên]

Bạn thuy bong! Theo quy định của ta cũng như của Quốc tế, giá trị nghiệm thu là căn cứ để thanh, quyết toán giá trị công trình đã thực hiện, còn giá trị giao nhận thầu là cơ sở để thể hiện trách nhiệm hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu xây dựng. Do vậy dù giá trị nghiệm thu thấp hơn, kể cả cao hơn giá trị giao nhận thầu thì chủ đầu tư cũng vẫn thanh toán theo giá trị nghiệm thu. Bời giá trị nghiệm thu thể hiện khối lượng công trình đã hoàn thành và được chấp nhận theo giá thầu. Mặt khác đôi khi khối lượng thực tế thi công nó thấp hơn khối lượng giao thầu nên giá trị khối lượng thực tế thi công được nghiệm thu sẽ thấp hơn giá giá trị giao nhận thầu. Do vậy không thể thanh toán theo giá trị giao nhận thầu vì thế! Hữu Diên

 

[mhientb]

Bạn thuy bong! Theo quy định của ta cũng như của Quốc tế, giá trị nghiệm thu là căn cứ để thanh, quyết toán giá trị công trình đã thực hiện, còn giá trị giao nhận thầu là cơ sở để thể hiện trách nhiệm hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu xây dựng. Do vậy dù giá trị nghiệm thu thấp hơn, kể cả cao hơn giá trị giao nhận thầu thì chủ đầu tư cũng vẫn thanh toán theo giá trị nghiệm thu. Bời giá trị nghiệm thu thể hiện khối lượng công trình đã hoàn thành và được chấp nhận theo giá thầu. Mặt khác đôi khi khối lượng thực tế thi công nó thấp hơn khối lượng giao thầu nên giá trị khối lượng thực tế thi công được nghiệm thu sẽ thấp hơn giá giá trị giao nhận thầu. Do vậy không thể thanh toán theo giá trị giao nhận thầu vì thế! Hữu Diên

Tôi không đồng ý với bạn đâu. Tùy theo hình thức hợp đồng và điều khoản mà thanh toán. Nếu Hợp đồng trọn gói hoặc EPC khi nghiệm thu với đầy đủ các hạng mục theo đúng hợp đồng và thiết kế BVTC đã được phê duyệt thì dù khối lượng có ít hơn hay nhiều hơn thì Chủ đầu tư vẫn phải thanh toán theo đúng điều khoản thanh toán. Lấy ví dụ, khi nhận thầu xây lắp trọn gói 1 nhà máy là 1 triệu USD, trong đó bao gồm cả nhiên liệu chạy thử nghiệm, thì việc nhà thầu mua 100 tấn hay 500 tấn nhiên liệu chạy thử thì Chủ đầu tư vẫn phải trả đúng 1 triệu USD.
Nếu hợp đồng mang tính thực thanh, thực chi thì đương nhiên là việc thanh toán theo khối lượng thực tế được các bên nghiệm thu. Tuy nhiên, cách quản lý với hình thức hợp đồng này chỉ tồn tại phổ biến thời bao cấp vì sự chậm trễ, tiêu cực và rắc rối đủ kiểu như đơn giá, định mức v.v... nhất là định mức và giá trị thiết bị liên quan đến yếu tố nước ngoài.

 

[phongctt43]

Hoàn công và quyet toan

Các bạn sai hết, để quyết toán một hạng mục công trinh. Nhà thầu phải hoàn thiện cả Hồ sơ quyết toán ( Bảng quyết toán, bảng khối lượng hoàn thành, bảng giá trị phát sinh nếu có....) và Hoàn công ( Nhật ký, yêu cầu nghiệm thu, No thu nội bộ, No thu công viêc, No thu hoàn thanh giai đoạn...). Sau đó trình chủ đầu tư và Tư vấn giám sát độc lập nếu có....

 

[dinhquan]

Tôi không đồng ý với bạn đâu. Tùy theo hình thức hợp đồng và điều khoản mà thanh toán. Nếu Hợp đồng trọn gói hoặc EPC khi nghiệm thu với đầy đủ các hạng mục theo đúng hợp đồng và thiết kế BVTC đã được phê duyệt thì dù khối lượng có ít hơn hay nhiều hơn thì Chủ đầu tư vẫn phải thanh toán theo đúng điều khoản thanh toán. Lấy ví dụ, khi nhận thầu xây lắp trọn gói 1 nhà máy là 1 triệu USD, trong đó bao gồm cả nhiên liệu chạy thử nghiệm, thì việc nhà thầu mua 100 tấn hay 500 tấn nhiên liệu chạy thử thì Chủ đầu tư vẫn phải trả đúng 1 triệu USD.
Nếu hợp đồng mang tính thực thanh, thực chi thì đương nhiên là việc thanh toán theo khối lượng thực tế được các bên nghiệm thu. Tuy nhiên, cách quản lý với hình thức hợp đồng này chỉ tồn tại phổ biến thời bao cấp vì sự chậm trễ, tiêu cực và rắc rối đủ kiểu như đơn giá, định mức v.v... nhất là định mức và giá trị thiết bị liên quan đến yếu tố nước ngoài.

mhientb ơi. Bác Hữu Diên năm nay tròn 70tuổi rồi đấy. mhientb xem lại lý lịch bác Hữu Diên nhé.
Còn theo mình nếu là hợp đồng trọn gói thì khối lượng ít hơn hay nhiều hơn thiết kế đều phải thanh toán theo HĐ (đây là Luật quy định) nhưng thực tế vẫn thường (có thể) xảy ra là làm bao nhiêu thì thanh toán bấy nhiêu vì mấy ổng sợ trách nhiệm lắm??????