Dành cho kỹ sư QA/QC, hướng dẫn Lập biên bản nghiệm thu cho bất kỳ công việc xây dựng nào chỉ trong 3 phút.
Bài này chia sẻ riêng cho anh/em kỹ sư hồ sơ QA/QC mới ra trường, kỹ sư hiện trường được giao việc làm hồ sơ hoặc Kỹ sư QS đa zi năng.
Câu hỏi: Làm thế nào để lập biên bản nghiệm thu cho bất kỳ công việc xây dựng nào chỉ trong 3 phút, dù bạn chưa có kinh nghiệm hoặc không biết nhiều về nó vẫn làm được?
1. Đặt vấn đề
Nhiều Kỹ sư mới ra trường lơ nga lơ ngơ, không biết lập biên bản nghiệm thu công việc xây dựng như thế nào? Thường thụ động copy lấy mẫu chỗ này chỗ kia thêm nội dung một tý chuyển lên Ban QLDA và TVGS duyệt. Duyệt không được lại tìm trên mạng hoặc hỏi xin mẫu nơi khác về sửa dùng cho công trình của mình và lại hành trình mang đi trình duyệt các bên.
Được các anh phê duyệt mừng rơi nước mắt, thoát 1 hạng mục thì lỗi âu lo cho hạng mục khác lại ập đến! Phần móng và tầng hầm lại trình duyệt mẫu biên bản, lại đi chế lại đi xin... Trong đầu cứ ong ong câu hỏi làm biên bản nghiệm thu công việc đào đất như nào? biên bản nghiệm thu cọc khoan nhồi như thế nào? Làm biên bản nghiệm thu cốt thép móng ra sao? rồi lại cốp pha? rồi lại công tác bê tông R3, R7, R28...?
Tiền dự án đang rất cần, phải hoàn thiện hồ sơ thì mới thuận bước thanh toán tiền, biểu mẫu hồ sơ thì liên tục phải cập nhật cứ thay đổi hạng mục lại 1 lần lo lắng chưa chốt xong biểu mẫu lấy đâu biên bản mà nghiệm thu, lấy đâu hồ sơ làm thanh toán? Mỗi lần như vậy tôi lại áp lực và stress, ngày đêm với hồ sơ mà mãi không xong kịp. Các sếp và lãnh đạo đọc thì cũng nên hiểu vấn đề này, làm sao để Kỹ sư vui tươi trong công việc thì mới gắn bó với mình, với công ty.
2. Giải pháp
2.1 Tìm kiếm và lựa chọn công cụ
Trong đầu bắt đầu suy nghĩ phải có cách nào khác chứ? Chả lẽ suốt ngày cứ sấp mặt với công việc như thế này? Tôi bắt đầu nhìn nhận vấn đề sau thời gian ăn cũng mơ, ngủ cũng nghĩ đến công việc lập hồ sơ chất lượng và rồi cái gì đến cũng sẽ đến...
Ơ rê ca, tôi tìm ra phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD (QLCL GXD) đã đáp ứng quá tốt cho việc này. Không ngờ cái biên bản nghiệm thu công việc xây dựng lập nó dễ đến vậy:
- Chỉ việc mở phần mềm ra, nhập vài thông tin và in ra là được luôn biên bản mà lại chuẩn không cần chỉnh, chuẩn các quy định của pháp luật hiện hành về quản lý chất lượng công trình.
- Có lệnh kích chuột phải vào chọn in biên bản cho 1 hoặc vài công việc nào đó. Cũng có lệnh Tiện ích in cả bộ hồ sơ hoàn chỉnh, sắp xếp theo trình tự, chỉ việc bấm ra máy in rồi nhâm nhi cafe và nhận kết quả.✔ Bạn tải file hướng dẫn ngắn gọn ở bài dưới nhé.
2.2 Tìm hiểu về công cụ
Cách tổ chức dữ liệu của phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD rất là thông minh:
- Biên bản có các nội dung yêu cầu bắt buộc thì giống nhau: nội dung công việc nghiệm thu, thành phần tham gia nghiệm thu, thời gian địa điểm nghiệm thu
- Đối với từng công việc thì có 1 số nội dung khác nhau thì phần mềm QLCL GXD sẽ tự động quản lý, thay đổi và hiển thị vào biên bản giúp bạn. Dữ liệu đầu vào bạn sẽ nhập tập trung ở 1 sheet.
- Đó là những loại biên bản lặp đi lặp lại nhiều lần. Phần mềm QLCL GXD còn có thư viện các văn bản cá biệt chỉ dùng 1 lần ở mỗi công trình, nhiều khi cần đến tìm các văn bản này tìm đến mệt. Ví dụ: QĐ thành Ban chỉ huy công trường, QĐ bổ nhiệm Chỉ huy trưởng...
- Hướng dẫn sử dụng thì nhiều và sẵn có ngay trong phần mềm. Mở phần mềm QLCL GXD lên, chạy lệnh Trợ giúp > Hướng dẫn sử dụng là có 1 tác phẩm đồ sộ, biên tập công phu.
- Giáo trình và tài liệu cũng sẵn, lại có sẵn luôn kênh video hướng dẫn để người dùng học dần theo http://youtube.com/hosochatluong. Tôi vào xem ngấu nghiến các video, rất khô khan nhưng tôi cứ kiên trì mỗi video nhặt lấy vài kiến thức kinh nghiệm cho mình.
- Không chỉ dừng lại ở vấn đề biên bản nghiệm thu, khi tiếp cận với phần mềm QLCL GXD và tham gia khóa học tại GXD (có cả khóa học online) tôi mới thấy toang ra rất nhiều điều nữa: nào là Lập nhật ký thi công và quản lý nhật ký thi công bằng phần mềm, lập bảng tính toán khối lượng, lập nhật ký an toàn lao động, tra cứu các tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu...
- Tôi liên hệ luôn Ms Thu An của GXD theo số trên web 0974 889 500 và đặt ngay 1 phần mềm QLCL GXD. Với suy nghĩ: "Gì chứ đầu tư cho bản thân, cho công việc thì không thể tiếc, nhất là phần mềm lại quá nhỏ so với rất nhiều bữa nhậu hoang phí và vô bổ. Đầu tư này chỉ có ra thêm công việc, sức khỏe, thời gian nên phải hành động ngay".
- Làm thực hành luôn theo tài liệu hướng dẫn tải ở bài dưới thì tôi thấy kết quả rất hiệu quả. Tiếp tục cứ thế tôi xem các video và làm theo, đọc hướng dẫn sử dụng và chạy thử... Kết quả thật là tuyệt vời, rất nhanh, rất hay thực sự...
Phần mềm QLCL GXD quá rẻ so với những lợi ích tôi đạt được, thời gian thì không thể mua được, phần mềm giúp tôi tiết kiệm được bao nhiêu thời gian, làm việc lại vui tươi, sảng khoái hơn. Trang bị luôn 3 key bản quyền: 1 cài máy tính PC ở nhà, 1 cài máy tính laptop, 1 máy tính cơ quan. Không phải nghĩ.
