Phần mềm Quản lý tài liệu xây dựng GXD (QLTL) và chức năng sắp xếp tài liệu dự án

[GXD JSC]

Phần mềm Quản lý tài liệu xây dựng GXD (QLTL) và chắc năng sắp xếp tài liệu dự án xây dựng
Lấy ý tưởng từ bộ bài Tú lơ khơ, từ hình ảnh sắp xếp những lá bài trong game solitaire của Windows. Sắp xếp, phân loại đâu ra đó.

Sự vất vả của Kỹ sư Quản lý tài liệu xây dựng
- Tìm mãi mà không thấy 1file nào đó mình đã để ở đâu
- Mất tài liệu phải làm lại từ đâu
- Không biết bản nào là cuối cung
- Chia sẻ tài liệu với teamwork khó khăn
- Ngay cả khi dọn dẹp, gom tài liệu của dự án để rải rác trong máy tính cũng mệt và tức ngực
.v.v.

Đồng cảm và chia sẻ với sự vất vả trên, nhằm cố gắng làm công việc của bạn đáng yêu hơn. Các kỹ sư GXD đã nghiên cứu lập trình chức năng sắp xếp tài liệu dự án xây dựng.

Mục tiêu của chức năng sắp xếp tài liệu dự án xây dựng như sau:
- Trong quá trình làm việc, 1 kỹ sư xây dựng có thể để các file tài liệu dự án lung tung khắp nơi trong máy tính
- Khi tải tài liệu từ trên mạng xuống, kỹ sư xây dựng có thể để trong Download hay lung tung trong thư mục nào đó, rồi không nhớ
- Ngay cả trong thư mục tài liệu dự án, do quá nhiều cũng nhớ là để ở đâu

Để các kỹ sư quản lý dự án xây dựng (project manager) nhàn hơn và tiết kiệm nhiều thời gian công sức sắp xếp tài liệu trong máy tính. Phần mềm QLTL đã phát triển lệnh Sắp xếp tài liệu, bên cạnh đó nghiên cứu thêm những cách phân loại tài liệu thao tác thuận lợi, dễ dàng hơn.

Các kỹ sư GXD đã lập trình chức năng sắp xếp tài liệu dự án xây dựng dựa vào ý tưởng sắp xếp các quân bài trong game solitaire của Windows. Nhất là màn cuối cùng, khi bạn thắng các quân bài nhảy múa và sắp xếp vào đúng vị trí

Di chuyển lá bài và sắp xếp thứ tự và đồng chất đồng màu trong game solitaire của Windows​

Nguyên lý thực hiện:
- Trong phần mềm Quản lý tài liệu xây dựng GXD (QLTL) chỉ việc trỏ đường dẫn đến tài liệu, hoặc chọn tài liệu và chọn tên thư mục, rồi cứ làm việc bình thường.
- Với người làm việc quen thói gọn gàng chuyên nghiệp, bạn có thể chọn sắp xếp ngay. Với người "bừa bộn", làm việc theo cảm hứng thì để đến xong việc hoặc cuối dự án bấm sắp xếp tài liệu. Hoặc cũng không hẳn là "bừa bộn" mà do quá trình thực hiện dự án xây dựng, mỗi công đoạn thì tài liệu phải sắp xếp ở các thư mục khác nhau, đến cuối dự án cần gom gọn lại để lưu trữ hồ sơ hoàn thành công trình .v.v.
- Khi thực hiện lệnh Sắp xếp các tài liệu sẽ được di chuyển (move) hoặc nhân bản (copy) đưa vào các thư mục, đảm bảo tài liệu của dự án đầy đủ và được tập hợp sắp xếp ngay ngắn.

Tuy nhiên, cần phải thực hiện thao tác theo tư duy BIM là, mỗi khi phát sinh tài liệu phải có khai báo các thông tin vào phần mềm Quản lý tài liệu xây dựng GXD (QLTL). Đặt mình ở địa vị người làm dự án, không muốn phải thêm nhiều thao tác, khai báo lằng nhằng thêm, vì vậy chức năng này được suy nghĩ thiết kế sao cho đơn giản, thuận tiện và tính tổng thì ít thao tác hơn bình thường.
Bạn có thể chọn di chuyển hoặc nhân bản khi gán tài liệu vào thư mục tài liệu trong cây thư mục tài liệu của dự án. Sau đó bấm lệnh Sắp xếp. Tại liệu sẽ tự động sắp xếp ngăn nắp như 4 chất bài tú lơ khơ xếp ngay ngắn khi bạn chiến thắng trò chơi solitaire vậy.

Các kỹ sư GXD sẽ còn nghiên cứu cải tiến tiếp chức năng sắp xếp tài liệu dự án cho hay hơn.