- Tham gia
- 6/7/07
- Bài viết
- 4.656
- Điểm tích cực
- 6.782
- Điểm thành tích
- 113
Đánh giá ý kiến về Tiến trình và Quy trình khi áp dụng BIM với ISO 19650 sau:
- "Tiến trình (Process): là chuỗi các công việc nên được tiến hành theo thứ tự đã được đề ra nhưng không bắt buộc phải đầy đủ và lần lượt theo thứ tự một cách nghiêm ngặt. Nên áp dụng cho con người để kích thích sự sáng tạo có thể thay đổi, đổi mới;
- Quy trình (Procedure): là chuỗi các công việc phải tiến hành đầy đủ và bắt buộc phải theo thứ tự đã được đề ra một cách nghiêm ngặt. Chỉ nên áp dụng quy trình với máy móc, trang thiết bị."
Dưới góc độ chuyên gia trong lĩnh vực xây dựng, quản lý dự án, quản lý xây dựng và đặc biệt là quản lý thông tin ứng dụng BIM theo tiêu chuẩn quốc tế (như ISO 19650), tôi xin đưa ra đánh giá như sau:
1. Về mặt thuật ngữ học thuật và phân biệt “Process” và “Procedure”
Trong lý thuyết quản lý (theo ISO 9000:2015 và PMI - Project Management Institute), hai khái niệm này có sự phân biệt rõ ràng:
2. Sai lệch trong quan điểm "quy trình chỉ nên áp dụng với máy móc"
Trong môi trường quản lý chuyên nghiệp (đặc biệt là trong BIM và quản lý thông tin theo ISO 19650):
Theo ISO 19650 (2018), việc triển khai BIM và môi trường dữ liệu chung (CDE) đều được thực hiện thông qua các quy trình chuẩn, bao gồm:
1) ISO 9000:2015 – Quality management systems – Fundamentals and vocabulary.
2) ISO 19650-1:2018 – Organization and digitization of information about buildings and civil engineering works, including building information modelling (BIM) – Information management using building information modelling.
3) PMI (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – 6th Edition.
Kết luận
- "Tiến trình (Process): là chuỗi các công việc nên được tiến hành theo thứ tự đã được đề ra nhưng không bắt buộc phải đầy đủ và lần lượt theo thứ tự một cách nghiêm ngặt. Nên áp dụng cho con người để kích thích sự sáng tạo có thể thay đổi, đổi mới;
- Quy trình (Procedure): là chuỗi các công việc phải tiến hành đầy đủ và bắt buộc phải theo thứ tự đã được đề ra một cách nghiêm ngặt. Chỉ nên áp dụng quy trình với máy móc, trang thiết bị."
Dưới góc độ chuyên gia trong lĩnh vực xây dựng, quản lý dự án, quản lý xây dựng và đặc biệt là quản lý thông tin ứng dụng BIM theo tiêu chuẩn quốc tế (như ISO 19650), tôi xin đưa ra đánh giá như sau:
1. Về mặt thuật ngữ học thuật và phân biệt “Process” và “Procedure”
Trong lý thuyết quản lý (theo ISO 9000:2015 và PMI - Project Management Institute), hai khái niệm này có sự phân biệt rõ ràng:
- Process (Tiến trình): là một tập hợp các hoạt động liên quan đến nhau hoặc tương tác với nhau, sử dụng đầu vào để tạo ra đầu ra dự kiến. Tiến trình có thể mang tính chất lặp lại, có điều chỉnh, và linh hoạt tùy theo ngữ cảnh thực tiễn, thường được dùng để mô tả “dòng chảy” các hoạt động có thể tối ưu, cải tiến theo thời gian.
- Procedure (Quy trình): là một cách thức được xác định để thực hiện một hoạt động hoặc tiến trình. Quy trình có các bước cụ thể, ràng buộc rõ ràng, thường được thiết lập dưới dạng văn bản để đảm bảo tính nhất quán, tuân thủ và kiểm soát trong tổ chức.
2. Sai lệch trong quan điểm "quy trình chỉ nên áp dụng với máy móc"
Trong môi trường quản lý chuyên nghiệp (đặc biệt là trong BIM và quản lý thông tin theo ISO 19650):
- Quy trình không chỉ áp dụng cho máy móc, mà chủ yếu được thiết lập cho con người thực hiện công việc, để đảm bảo sự chuẩn hóa, đồng bộ, và kiểm soát chất lượng. Ví dụ: Quy trình kiểm soát mô hình thông tin (Model Checking Procedure) hay Quy trình quản lý yêu cầu thông tin (Information Requirements Procedure) là bắt buộc đối với các bên tham gia dự án, không phải là thao tác máy móc.
- Máy móc, thiết bị không thể “tuân thủ quy trình” theo nghĩa đầy đủ. Thực chất là con người thiết lập quy trình để vận hành máy móc đúng cách – nghĩa là quy trình luôn áp dụng cho tổ chức và cá nhân chứ không riêng gì thiết bị.
Theo ISO 19650 (2018), việc triển khai BIM và môi trường dữ liệu chung (CDE) đều được thực hiện thông qua các quy trình chuẩn, bao gồm:
- Common Data Environment Workflow
- Information Management Process
- Project Information Delivery Process (PIDP)
- Yêu cầu tính bắt buộc, trình tự nghiêm ngặt, và sự tham gia của con người.
- Áp dụng cả cho kỹ sư, kiến trúc sư, nhà thầu, tư vấn và chủ đầu tư.
- Không thể chỉ giao cho máy móc, vì cần đánh giá, ra quyết định, phối hợp và cập nhật dữ liệu có tính ngữ cảnh.
- Tiến trình (Process) là một chuỗi các hoạt động liên kết, có mục tiêu nhất định, được thực hiện nhằm tạo ra giá trị hoặc sản phẩm. Tiến trình thường có tính linh hoạt và có thể điều chỉnh trong quá trình thực hiện để phù hợp với bối cảnh cụ thể.
- Quy trình (Procedure) là một hệ thống các bước được tiêu chuẩn hóa, quy định cụ thể cách thức thực hiện một hoạt động nhằm đảm bảo tính nhất quán, tuân thủ và hiệu quả. Quy trình được áp dụng cho cả con người và tổ chức nhằm đảm bảo các kết quả đầu ra đạt chất lượng như kỳ vọng, đặc biệt trong các môi trường yêu cầu tính kỷ luật cao như quản lý thông tin xây dựng theo BIM/ISO 19650.
1) ISO 9000:2015 – Quality management systems – Fundamentals and vocabulary.
2) ISO 19650-1:2018 – Organization and digitization of information about buildings and civil engineering works, including building information modelling (BIM) – Information management using building information modelling.
3) PMI (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – 6th Edition.
Kết luận
Ý kiến nói trên đưa vấn đề ra mang tính khơi gợi và tốt cho anh/em xây dựng, song chưa đầy đủ và thiếu chính xác ở khía cạnh khoa học quản lý. Cần điều chỉnh để phản ánh đúng cách phân biệt và áp dụng giữa “tiến trình” và “quy trình” trong thực tiễn tổ chức, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng và quản lý thông tin số hóa.
