Tính phí thẩm định dự án đầu tư - sử dụng hàm Min thay vì hàm If

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Trong bài này TA sẽ hướng dẫn các bạn tìm hiểu:
- Cách tính Phí thẩm định dự án đầu tư xây dựng theo Thông tư số 176/2011/TT-BTC ngày 06/12/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí thẩm định dự án đầu tư xây dựng công trình.
- Nhắc qua lại với bạn là Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu xây dựng; lựa chọn nhà thầu cung cấp, lắp đặt thiết bị không nhỏ hơn 1.000.000đ, không quá 50.000.000đ (theo điều 6, Nghị định 85/2009/NĐ-CP về đấu thầu)
- Excel chuyên ngành: Sử dụng hàm Min sáng tạo và đơn giản thay vì hàm If với các điều kiện "phức tạp" "loằng ngoằng".

Theo TT176/2011: Phí thẩm định dự án đầu tư xây dựng (P) = Tổng mức đầu tư được phê duyệt (T) x Mức thu (M)
Nhưng phí thẩm định dự án đầu tư xây dựng phải thu tối đa không quá 150.000.000 (một trăm năm mươi triệu) đồng/dự án.

Khi lập dự toán bằng phần mềm Dự toán GXD, P được tính vào bảng chi phí khác của dự toán xây dựng công trình. TA lập hệ thống công thức tự động nội suy M theo biểu phí quy định trong TT 176/2011. Công thức lập ra phải tính toán chính xác theo quy định của TT176, người sử dụng không phải động tay chút nào.
Ban đầu TA lập công thức Excel rất là phức tạp theo thuật toán: Nếu T x M > 150 triệu thì P = 150 triệu, nếu T x M <= 150 triệu thì P = T x M. Như vậy công tức ô E88 =IF(C88*$J$72>150000000;150000000;C88*$J$72) (xem hình). Như vậy nếu TMĐT = 5.000 tỷ, M = 0,010% (giá trị này tự động nội suy), tính ra P = 0,010%*5.000 tỷ > 150 triệu, do đó P = 150 triệu.
(tham khảo thêm trong sheet THKP của Dự toán GXD, ô J72 để nhập giá trị TMĐT, ô C88 là ô chứa giá trị của M được nội suy từ sheet QD957)



Công thức trên hoàn toàn đáp ứng yêu cầu đề ra. Nhưng không hài lòng với công thức này bởi: 1. Nó quá dài có thể gây phức tạp cho ai muốn tìm hiểu, 2. TA luôn muốn giữ cho file Dự toán GXD thật nhẹ (nhẹ thì xử lý nhanh), mỗi ký tự thêm vào bảng tính 2 byte, TA muốn tiết kiệm cho mọi người từng byte, 3. Công thức đó có thể xử lý chậm.

Vậy chúng ta cùng làm mọi thứ đơn giản đi nhé. TA chia sẻ với bạn cách lập hàm đơn giản đến bất ngờ. Chỉ cần tư duy một chút, làm việc thông minh hơn, công việc sẽ ít hơn, đơn giản hơn. Bạn nhập vào ô E88 hàm =MIN(150000000;C88*$J$72). Thật tuyệt phải không nào(!?)

Giải thích: Thay vì phải lập hàm với các điều kiện phức tạp như ở trên, ta chỉ cần lập hàm lấy giá trị nhỏ hơn (hàm Min) giữa 150 triệu và kết quả của tích C88*$J$72.

Tương tự như vậy cho Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu xây dựng; lựa chọn nhà thầu cung cấp, lắp đặt thiết bị không nhỏ hơn 1.000.000, không quá 50.000.000 (theo điều 6, Nghị định 85/2009/NĐ-CP về đấu thầu).

Đơn giản và luôn tối ưu, riêng việc thiết lập các công thức trong bảng tính của Dự toán GXD cũng là 1 đẳng cấp. Không phải chỉ hoàn thành công việc mà phải hoàn thành ở mức độ tối ưu. Excel kết hợp với Dự toán GXD thật là tuyệt và thú vị, đặc biệt là nếu TA có nhiều thời gian để nói với bạn rằng nó thật thú vị...

Bạn thấy đó Dự toán GXD phản ánh và hội tụ từ rất nhiều thứ: từ các văn bản của Bộ Xây dựng như Thông tư 04, 06/2010, QĐ957 đến TT176/2011 của Bộ Tài chính, hay NĐ204/2005 của Chính phủ, văn bản tiền lương của Bộ LĐTBXH. Không chỉ thế còn phải thông hiểu Nghị định về đấu thầu, rồi còn phải thạo Nghị định 12/2009/NĐ-CP của Chính phủ về Quản lý dự án (để biết mà lập thuật toán nội suy chi phí theo thiết kế 1 hay 2 hay 3 bước)...
 

tuvanla

Thành viên nhiều triển vọng
Cám ơn vì bài viết hay, đáng giá tuy nội dung ngắn gọn.............................
 

Thegh0sTvn

Thành viên mới
Bài viết hay quá, mà file hình hư rồi a ơi....up lại dùm e cái nhé..thank a!
 

Tải bộ cài phần mềm Dự toán GXD, Đấu thầu GXD, Thanh Quyết toán GXD, Quản lý chất lượng GXD. Dành cho người mua bản quyền
Phần mềm Dự thầu GXD
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Phần mềm quản lý chất lượng công trình QLCL GXD
Tìm hiểu khóa học Thanh Quyết toán GXD

Các bài viết mới

Top