Câu hỏi 33: Để giải quyết nhà thầu M&E và nhà thầu Xây dựng ký biên bản trong ngày thì trong phần mềm QLCL GXD xử lý sao? Trong cùng ngày lấy nhà thầu nào ký để cán bộ ký cũng tự động chọn theo thời gian?
Em muốn cùng 1 ngày nghiệm thu: Nếu thuộc công tác ME lấy nhóm ME ký. Thuộc công việc Xây dựng lấy nhóm Xây dựng ký. Trước ngày A lấy nhóm ME1, sau ngày A lấy nhóm ME2. Tự động hết. Không cần chọn nhóm thủ công phải xem ngày đó ngày nào, nhóm đó nhóm nào để in thủ công. Anh/em sử dụng máy quản lý sẽ rất khỏe.
Trả lời:
Phần mềm QLCL GXD đã giải quyết vấn đề này giúp anh em khỏe rồi. Phần mềm sẽ điều khiển máy tính Quản lý tự động giúp anh em, hạn chế rất nhiều công sức, thời gian và không sai sót.
- Phần mềm QLCL GXD sẽ tự động căn cứ thời gian thay tên đơn vị mới vào tất cả các vị trí ký biên bản có liên quan. Ngược thời gian thì lại về đơn vị cũ, xuôi thời gian sẽ điền tên đơn vị mới. (bạn xem lại tình huống 30 ở trên).
Chẳng hạn nếu đang thực hiện gói thầu Chủ đầu tư thay Nhà thầu hoặc Tư vấn Giám sát (kể cả có dự án thay Chủ đầu tư, Ban QLDA). Thì trong sheet Ký biên bản tạo nhóm ký mới, khai báo ngày tháng thay người vào ô trên cùng của cột nhóm ký.
- Với các công việc xác định có thể chọn ấn định Nhóm bất kỳ để ký biên bản nghiệm.
Ví dụ: trong 100 công việc liên tục nhau, muốn 1 công việc nào đó có nhóm khác ký, trong Danh mục Công việc kích phải vào cột Ký biên bản và chọn nhóm ký. Sau đó bạn không cần quân tâm lúc đó là 01 công ty nào, 02 nhóm ME hay Xây dựng, trong nhóm ME hay Xây dựng đó lại không cần quan tâm 03 team nào ký. Tự động hết 3 thông số.
Tự động nhé giúp bạn nhàn hơn nhiều. Cách làm cũ nếu đuổi Nhà thầu hoặc đuổi Tư vấn giám sát thì kiểm soát hồ sơ nghiệm thu hoàn công ký trước và sau cũng mệt.
Tóm lại khai báo thời gian và các nhóm bên ký biên bản. Ở danh mục công việc: nếu ko khai báo gì thì in biên bản người ký căn cứ vào ngày tháng, nếu chỉ định nhóm ký thì in theo chỉ định. Nói chung là linh hoạt
Nếu ở công trường không biết làm gì, đang giết thời gian vào mấy trò vô bổ. Bạn hãy đầu tư vào học cách sử dụng tốt phần mềm QLCL GXD + Excel đi. Học và luyện lên hàng cao thủ ấy. Không sợ không có chỗ dùng. Có lúc sẽ phát huy mới thấy giá trị đến nhường nào.
vào đoạn mà muốn xuống dòng dưới (ở sheet Danh mục công việc).
