Các góp ý về tính năng của phần mềm Dự toán GXD

[xuanthuycd]

Dự toán GXD bị lỗi phân tích vật tư

Trích:
Nguyên văn bởi hungtaulc
Bác làm ơn chỉ giúp em lỗi xảy ra khi sử dụng máy tính của em. Khi em phân tích vât tư ví dụ một công tác AF.11213 Bê tông móng, đá 1x2 rộng <=250cm, mác 200 thì trong bảng chiết tính hao phí vật liệu: không phân tích ra các loại vật liệu như: xi măng, cát vàng, đá 1x2 nước. mà chỉ xuất hiện bảng vật liệu khác(%) mà thôi. Em đã thử lại office mới và cài lại GXD mới cũng không được. Mong bác chỉ giáo em với.

Bạn chọn bộ cơ sở dữ liệu Đơn giá và Giá vật tư của địa phương chưa phù hợp với Định mức, Từ điển vật tư và Phụ lục vữa. Lưu ý việc đánh số thư mục.

Bác TA ơi em ở Vũng Tàu. Chọn CSDL phần đơn giá và giá vật tư thì em chọn Vũng Tàu, còn định mức, từ điển vật tư, phụ lục vữa thì em chọn trong phần CSDL chung. Em chọn như thế đúng hay sai?
Khi phân tích vật tư không phân tích ra xi măng cát đá???? ví dụ như mã hiệu AK.21232 và còn nhiều mã hiệu khác nữa. Mong anh chỉ giúp.

 

[xuanthuycd]

Góp ý dự toán GXD

Chức năng này đã có, chắc bạn chưa tìm hiểu hết thôi.

Cách 1: Bạn có thể chọn sheet Ts Các thông tin ban đầu của công trình và nhập hệ số nhân công, VL, Máy TC ở các dòng 12, 13, 14.
Cách 2: Trên menu Dự toán GXD bạn chọn Đôi tên công trình/Hạng mục nhập các hệ số VL, NC, M vào các ô tương ứng ở hộp hiện ra.

Có thể bác TA hiểu sai ý em rồi! Em muốn thêm hệ số cho VL, NC, M cho phần dự toán XD ví dụ đặt đường ống thoát nước trong thành phố thì nhân với hệ số nhân công là 1.2...

 

[beck]

Gửi pác nguyentheanh admin
Nói chung phần thiết kế , các bảng biểu nhìn cũng được . Tuy nhiên tôi có ý kiến này :
+ Ở Bảng nhập liệu (nhập mã hiệu - khối lượng) pác có thể thiết kế ô khối lượng gổm có 6 cột như sau :
- cột 1 : Bộ phận Giống nhau (BPGN)
- cột 2 : Dài
- cột 3 : Rộng
- cột 4 : Cao
- cột 5 : khối lượng chi tiết
- cột 6 : khối lượng tổng .
Như vậy thì sẽ chuyển đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công qua sheet khác.( vì chiều rộng trang giấy sẽ không đủ)
Nếu có thể được khi vào bảng nhập mã hiệu - khối lượng thì tạo menu :
* Nhập khối lượng bình thường .( giữ nguyên thiết kế hiện tại)
* Nhập Khối lượng chi tiết .( sẽ có những thành phần như ở trên ).
Khi tra mã hiệu, đơn giá : ở giao diện nên lớn hơn để có thể nhìn thấy cả tên công việc .
vài góp ý nhỏ mong được sự hồi âm của pác .
Email : mrthi@yahoo.com.vn

Tại mục tiện ích bạn tích vào lựa chọn "bảng khối lượng/dự toán" hoặc ấn tổ hợp phím tắt Ctrl+Shilft+L

Có thể bác TA hiểu sai ý em rồi! Em muốn thêm hệ số cho VL, NC, M cho phần dự toán XD ví dụ đặt đường ống thoát nước trong thành phố thì nhân với hệ số nhân công là 1.2...

Tại mục tiện ích bạn tích vào lựa chọn "thêm hệ số cho công việc" hoặc ấn tổ hợp phím tắt Shilft+F1

 

[ngoc2105]

Mình xin có ý kiến sau: Của một thành viên diễn đàn
+Ta nên đọc kỹ hướng dẫn và làm việc thật nhiệt tình để hiểu rõ phần mềm bởi vì phần mềm có nhiều tính năng mà ta chưa biết.
+ Phần mềm nào cũng có ưu và nhược điểm của nó hết nên cái gì cũng từ từ nghiên cứu và khắc phục theo từng điều kiện cụ thể.
+ Còn nếu ai có ý tưởng hay cũng có thể tự khắc phục những nhược điểm như bác TA đã hướng dẫn là rất chính xác mình cũng đã đọc và đang làm theo tự chỉnh sữa dự toán theo ý mình là một phần mềm cực hay do những người sáng tạo nghĩ ra.
+Chúng ta nên góp ý cho phần mềm thêm ngày càng hoàn thiện để phần mềm được đưa ra sử dụng rộng rải áp dụng cho công việc được tốt hơn=D>
+Còn trong bộ đơn giá của các tỉnh đang tính mã vữa là PC30---> Các bạn chỉ cần vào trong đơn giá và chỉnh lại tất cả các mác vữa Thành PC40 là không cần phải chuyển đổi giữa PC30--->PC40 nữa.
+Còn hạng mục như trong đơn giá 37 của đắk lak tại mã hiệu :AD.32131 thiếu mã vữa C2132 nên khi trích vật liệu chỉ hiện ra vữa BT đá 2x4 mác 150. ta vào trong đơn giá và đưa mã vữa vào là cát,đá,nước hiện ra ngay cái này rất hay...

 

[xuanthuycd]

Góp ý phần mềm dự toán GXD

Mong các anh em trong diễn đàn cho tôi hỏi. Tôi đã cài đặt phần mềm và lựa chọn cơ sở dữ liệu theo theo đúng hướng dẫn. Tại sao khi chạy phân tích vật tư một số mã hiệu không phân tích ra cát-đá-xm-nước. VD như: AG11613; AG11413; AK21234.....Tôi làm theo CSDL của Vũng Tàu. Xin cảm ơn!

 

[khonggianviet]

Góp ý

Em mới chỉ dùng thử qua 1 2 lần, mạn phép đưa ra nhận xét một chút
Về công tác nhập mã hiệu đơn giá: cần 2 lần click chuột một lần enter và cuối cùng là một lần click chuột theo em như vậy là quá nhiều thao tác, thứ 2 về cấu trúc bảng Du toan XD bảng chuẩn chỉ có 24 row nếu em pase dữ liệu vào thì row tổng cộng vẫn giữ nguyên kể cả khi em thực hiện thao tác chọn mã hiệu đơn giá ở row này. Các tool không cho lấy dữ liệu từ phần mềm khác, như vậy phần mềm trở nên cứng nhắc. Một vài góp ý mong phần mềm được tốt hơn

 

[nguyentheanh]

Em mới chỉ dùng thử qua 1 2 lần, mạn phép đưa ra nhận xét một chút
Về công tác nhập mã hiệu đơn giá: cần 2 lần click chuột một lần enter và cuối cùng là một lần click chuột theo em như vậy là quá nhiều thao tác, thứ 2 về cấu trúc bảng Du toan XD bảng chuẩn chỉ có 24 row nếu em pase dữ liệu vào thì row tổng cộng vẫn giữ nguyên kể cả khi em thực hiện thao tác chọn mã hiệu đơn giá ở row này. Các tool không cho lấy dữ liệu từ phần mềm khác, như vậy phần mềm trở nên cứng nhắc. Một vài góp ý mong phần mềm được tốt hơn

Khi trước nhập chính xác mã hiệu đơn giá (VD: AF.11111) thì hiển thị đơn giá luôn), nhưng lần này cải tiến cho phép chọn nhiều mã hiệu một lúc (giữ Shift hoặc Ctrl đồng thời kích chuột vào tên đầu việc hoặc dùng kết hợp các phím mũi tên trên bàn phím), việc cải tiến này lại làm cho việc nhập mã chính xác phải có nhiều thao tác như bạn nói. Hiện đang chỉnh lại vấn đề này.
Bảng chuẩn có 24 row, trước khi paste bạn cần kích phải chuột và chọn Chèn dòng, nhập số dòng cần chèn vào -> đây là tiện ích rất hay mà các học viên lớp dự toán của TA đều khen (có thể bạn chưa biết).
Nếu có bảng dự toán Excel xuất từ các phần mềm khác, bạn chèn đủ dòng sau đó copy mã hiệu, tên công việc, diễn giải tiên lượng dán vào sheet Du toan GXD sau đó chọn Tiện ích -> Tra cứu lại đơn giá và Tính lại diễn giải khối lượng. Tuy nhiên ở bản này, khi lập trình có một dòng lệnh kiểm tra lỗi, khi đóng gói TA và các nhân viên lập trình sơ suất không bỏ dòng lệnh đó đi vì thế khi chạy Tính lại diễn giải khối lượng sẽ báo lỗi. Sẽ cập nhật bản beta 2 trong tuần tới.

 

[doanhop]

Góp ý Dự toán GXD

Tôi mới sử dụng phần mềm dự toán GXD, Tôi xin góp ý vấn đề sau:
Nếu lập dự toán công trình sử dụng nguồn vốn NS thành phố HN. Theo QĐ số 4662/QĐ-UBND của UBND TP Hà Nội. Hệ số điều chỉnh MTC chưa bao gồm điều chỉnh nhiên liệu máy thi công.
Chi phí máy thi công = MTC*K+chênh lệch nhiên liệu.
Vì vậy Dự toán GXD nên bổ sung bảng tông hợp chi phí nhiên liệu của máy thi công(nếu có thể vì tính năng này chỉ áp dụng cho TP Hà Nội theo tôi được biết).
Xin trân trọng cảm ơn!

 

[ngoc2105]

Đơn giá bổ sung trong hạng mục công trình

+ Bác TA đưa thêm mục đơn giá bổ sung vào nữa nha Bác TA.
+ Đơn giá bổ sung Phân tích ngang như kiểu dự toán đơn giản hơn và có mã Hiệu : ví dụ như AE.12110vd khi chạy thấy mã hiệu có chữ vd vận dụng thì tự động chạy vào bảng đơn giá bổ sung và tra ở sheet đơn giá bổ sung vào phần Dutoan XD... Bởi công trình nghành giao thông cần nhiều phần đơn giá bổ sung này.........
+Và ta dùng hàm vlookup để tra cứu vào phần Dutoan XD
+ Phân tích theo đơn giá bổ sung ngang để đỡ tốn giấy hơn là phân tích theo chiều dọc
+ File em làm gửi lên cũng có nhiều mã hiệu mẫu em làm đơn giá bổ sung
+ Riêng tỉnh Đắk Nông : vật liệu; nhân công; máy ;tiền lương máy.
+ Còn cơ sở dử liệu mình phải tự lập trong định mức, rồi đưa mã hiệu công việc vào đơn giá ..................(Ai thích lập như thế nào thì theo ý thích)

 

[tuananhce03]

Có thể phân tích phân tư cho một mã đơn giá duy nhất không?

Em có một vấn đề cần hỏi anh Thế Anh.
Em làm xong một file dự toán.
Sau đó em thấy thiếu 1 mã công việc, và em phải chèn thêm vào.
Khi đó bắt buộc em phải phân tích vật tư lại.
Như vậy nó sẽ thay đổi những vật tư em đã sửa trước đó.
Em ví dụ cụ thể như sau:
Công tác sơn em chọn AK.84414 Sơn tường ngoài 1 nước lót, 2 nước phủ bằng sơn ICI
Bây giờ em chỉnh vật tư sang sơn Nano TOA chẳng hạn (vì trong mã đơn giá không có sơn Nano TOA)
Sau đó em chèn thêm đơn giá thiếu thì bắt buộc phân tích vật tư lại. Thế là bảng phân tích vật tư của em nó lại thay đổi thành vật liệu sơn ICI.
Vậy có cách nào khắc phục vấn đề này không?

Không biết anh Thế Anh có hiểu ý câu hỏi của em không?
Em xin chân thành cảm ơn.

 

[tuananhce03]

+Còn trong bộ đơn giá của các tỉnh đang tính mã vữa là PC30---> Các bạn chỉ cần vào trong đơn giá và chỉnh lại tất cả các mác vữa Thành PC40 là không cần phải chuyển đổi giữa PC30--->PC40 nữa.

Xin anh hướng dẫn rõ hơn chỗ này đi.
Bởi vì thực tế trong miền Nam hiện nay không còn dùng XM PC30 nữa -> Nên tất cả đều phải chuyển về XM PC40
Vì thế nên em muốn tất cả các mã đơn giá, định mức của em không có PC30 mà chỉ còn PC40 không thôi.

Cảm ơn anh rất nhiều.
Nhân đây em xin hỏi anh Thế Anh:
Thế việc chuyển đổi sang Bê tông thương phẩm có khó khăn gì không?
Em chưa thử qua vấn đề này nên em hỏi luôn.

 

[tuananhce03]

Khi em tận dụng file cũ để chạy thì báo lỗi sau:
Macro error at cell :
[dutoan GXD.xla] gereral!J197
Đây là lỗi gì vậy bác.(Em xem trong HD xử lý lỗi là chưa có)
.

Không biết bạn tận dụng file cũ là từ bản GXD phiên bản trước? hay là file cũ bạn làm từ bản GXD lần này?
Bạn nên dùng nút Mở file dự toán của phần mềm (không nên dùng nút Open của Excel) để mở dự toán cũ. Bạn có thể gửi cho tôi file đó của bạn được ko?

.

Em cũng vừa mới bị lỗi như trên.
Lý do là do em mở bằng excel và chỉnh sửa dữ liệu trong bảng dự toán.
Thế là khi mở lại bằng phần mềm GXD thì bị lỗi này.
Rất may là em đã lưu 1 file khác.
Anh Thế Anh xem xét vấn đề này thử.

 

[nguyentheanh]

Em làm xong một file dự toán.
Sau đó em thấy thiếu 1 mã công việc, và em phải chèn thêm vào.
Khi đó bắt buộc em phải phân tích vật tư lại.
Như vậy nó sẽ thay đổi những vật tư em đã sửa trước đó.
Em ví dụ cụ thể như sau:
Công tác sơn em chọn AK.84414 Sơn tường ngoài 1 nước lót, 2 nước phủ bằng sơn ICI
Bây giờ em chỉnh vật tư sang sơn Nano TOA chẳng hạn (vì trong mã đơn giá không có sơn Nano TOA)
Sau đó em chèn thêm đơn giá thiếu thì bắt buộc phân tích vật tư lại. Thế là bảng phân tích vật tư của em nó lại thay đổi thành vật liệu sơn ICI.
Vậy có cách nào khắc phục vấn đề này không?

Bạn xem video sau nhé (có thể kích vào nút Youtube và chuyển đến Youtube để xem chế độ toàn màn hình cho rõ):

[YOUTUBE]YnMSaIo97gA[/YOUTUBE]​

 

[nguyentheanh]

Xin anh hướng dẫn rõ hơn chỗ này đi.
Bởi vì thực tế trong miền Nam hiện nay không còn dùng XM PC30 nữa -> Nên tất cả đều phải chuyển về XM PC40
Vì thế nên em muốn tất cả các mã đơn giá, định mức của em không có PC30 mà chỉ còn PC40 không thôi.

Bạn xem tạm Video sau nhé, do hơi bận và chưa có nghề đạo diễn, biên kịch và quay phim nên chưa chuẩn lắm.
Video này quay màn hình bằng phần mềm Camstudio tải miễn phí tại đây.

[YOUTUBE]-8SZzS-phAo[/YOUTUBE]

​

Nhân đây em xin hỏi anh Thế Anh:
Thế việc chuyển đổi sang Bê tông thương phẩm có khó khăn gì không?
Em chưa thử qua vấn đề này nên em hỏi luôn.

1. Nếu tính theo phương pháp chênh lệch vật liệu: Tính chênh lệch luôn cả cho 1m3 vữa:
Bước 1: Bạn chạy phân tích đơn giá chi tiết - qua đó có thể tìm được giá vữa gốc.
Bước 2: Quay lại sheet Du toan GXD xóa mã vữa đi rồi phân tích vật tư -> tổng hợp và chênh lệch vật liêu. Khi đó sẽ có tổng hợp khối lượng m3 vữa chứ không phân tích ra Xi măng, Cát, Đá, Nước.
Bước 3: Kết nối giá vữa gốc từ bước 1.
Bước 4: Nhập giá vữa thương phẩm vào cột giá thông báo.

2. Tính theo đơn giá chi tiết:
Bước 1: Vào sheet Du toan GXD xóa mã vữa ở cột B đi. Khi đó chạy lệnh Tính đơn giá chi tiết thì đơn giá vữa sẽ bằng 0.
Bước 2: Kết nối giá vữa bê tông thương phẩm vào sẽ có đơn giá công trình tính theo bê tông thương phẩm.

Để TA thu xếp thời gian quay phim phổ biến kỹ thuật này cho các đồng nghiệp. Đây là tư duy toán học trong tính toán thôi.

 

[nguyentheanh]

Không được rồi anh Thế Anh ơi.
Chèn thêm thì được. Thế còn xóa đi một mã đơn giá thì sao anh?
Có cách nào không anh? Hic...hic..(

Chèn thêm mới khó chứ, xóa đi thì dễ mà. Bạn xóa từ số liệu nguồn rồi lần theo các chỗ báo lỗi mà xóa.
Ví dụ: Xóa một mã đơn giá ở sheet Du toan XD thì các liên kết bên sheet Phân tích vật tư, Đơn giá chi tiết, Chênh lệch báo lỗi mất liên kết nhìn thấy ngay mà (#Ref!).
Khi đó có thể xóa các liên kết trực tiếp.
Còn các công thức có chứa các tính toán khác thì xóa phần địa chỉ mất tham chiếu đi thôi.

 

[DutoanGXD]

Lỗi user:
1
B1: Khởi động phần mềm
B2: tiếp tục khởi động phần mềm
B3: Phát sinh lỗi yêu cầu nhập key (cần bẫy lỗi).

2.
B1: Khởi động phần mềm
B2: Chọn chèn phân tích vật tư hoặc đơn giá chi tiết
B3: Báo lỗi Macro (cần bẫy lỗi)
(xuất hiện nhiều lỗi tương tự khi chọn các tính năng khác khi chưa tạo hạng mục)

3.
B1: Tạo hạng mục mới
B2: chọn một công tác bất kỳ
B3: Tính cước vận chuyển.
B4: xuất hiện lỗi công thức chéo.

4.
B1: Tạo hạng mục mới
B2: chọn một công tác bất kỳ
B3: Chuyển sang sheet Chi phí vận chuyển
B4: Chọn Phân tích vật tư
B5: Phần mềm không thực hiện tính toán.

5.
B1: Tạo hạng mục mới
B2: chọn một công tác bất kỳ
B3: Chọn liên kết giá vật tư từ CLVT sang ĐGCT
B4: Lỗi macro (thiếu bẫy lỗi hoặc active sheet)

 

[Tranhoe]

Nếu chi phí thiết bị bằng 0 thì trang THKP ô C48 báo lỗi #VALUE! vì vậy công thức ở trang QD957 ô H22 (Chi phí lập HSMT, đánh giá HSDT mua sắm thiết bị ) đề nghị sửa lại như sau: “=IF(D3=0;0;IF(D21=E21;G21;FORECAST(TBTT;F21:G21;D21:E21)))“.

 

[vinhtg]

Em xin có 1 số ý như sau, nếu vấn đề nào đã có xin các bác bỏ qua:
1. Thêm phần dánh số thứ tự tự động vì sau khi chèn thêm dòng thì phải dánh số thứ tự bằng tay.
2. Thêm sự lựa chọn cho phần phân tích thêm PTVT XD:
Thứ nhất: Chọn vị trí theo người sử dụng
Thứ hai: Chọn vị trí theo số thứ tự của công việc
3. Nên có liên kết giữa 2 sheet Dutoan và PTVT vì sau khi làm xong có thể thay đổi tên hạng mục theo nhu cầu

 

[nguyentheanh]

Em xin có 1 số ý như sau, nếu vấn đề nào đã có xin các bác bỏ qua:
1. Thêm phần dánh số thứ tự tự động vì sau khi chèn thêm dòng thì phải dánh số thứ tự bằng tay.

Vấn đề này đã được giải quyết, việc đánh số thứ tự đã rất mượt mà trong phiên bản Dự toán GXD sắp công bố.

2. Thêm sự lựa chọn cho phần phân tích thêm PTVT XD:
Thứ nhất: Chọn vị trí theo người sử dụng
Thứ hai: Chọn vị trí theo số thứ tự của công việc

Hiện tại đã cho phép lựa chọn vị trí để chèn PTVT vào mà bạn, kết hợp với việc đánh lại số thứ tự tự động như ở trên thì có lẽ vấn đề này cũng đã được giải quyết. Tuy nhiên, TA và nhóm tác giả cũng sẽ lưu ý về đề xuất 2 lựa chọn của bạn.

3. Nên có liên kết giữa 2 sheet Dutoan và PTVT vì sau khi làm xong có thể thay đổi tên hạng mục theo nhu cầu

Vấn đề này xin bạn giải thích rõ cần liên kết thêm gì nữa được không? Bởi hiện nay giữa Sheet Dutoan và PTVT đang có liên kết về khối lượng và thường thì sau khi có công việc và khối lượng trong sheet Dutoan thì mới chạy để xuất ra bảng PTVT.

Xin cảm ơn bạn đã góp ý, rất mong nhận thêm nhiều ý kiến đóng góp nữa.

 

[lestrong]

Em có 1 góp ý thế này:
Trong sheet Ts nên chăng phần hệ số nhân công được lập thành công thức:
Hệ số nhân công = NC1 x NC2 x NC3
Với:
NC1: Hệ số nhân công theo nhóm công trình
NC2: Hệ số nhân công theo phụ cấp khu vực
NC3: Hệ số nhân công do điều chỉnh mức lương tối thiểu

Như vậy, người làm dự toán sẽ phải tra NC1 phù hợp với loại công trình chạy dự toán, NC2 theo hướng dẫn của địa phương về hệ số phụ cấp khu vực và NC3 sẽ được nhập theo tỷ lệ mức lương thời điểm lập dự toán với mức lương theo quy định trong Đơn giá.
Với 1 người vừa tập làm dự toán em nghĩ phần hệ số NC1 và NC2 thường hay thiếu sót.