Lời đầu tiên xin gửi lời chúc sức khỏe tới GXD
Phải nói là việc quản lý chất lượng bằng 1 phần mềm chuyên dụng với thực tế hiện nay là rất cần, việc sử dụng phần mềm có thể không khó nhưng để có thể tối ưu và có tính phổ biến thì đòi hỏi các lập trình viên phải thêm thắt nhiều. Với vai trò là người sử dụng nên phải đưa ra một số yêu cầu
1. Phần mềm quản lý chất lượng (QLCL) còn thiếu 1 điểm rất quan trọng đó là quản lý kết quả thí nghiệm, các kết quả thí nghiệm sẽ có số kết quả và đa số phải có trong biên bản nghiệm thu
2. Cần tạo sẵn một số temp cho các công trình như: Giao thông, Thủy Lợi, Viễn Thông, XDDD, trong XDDD lại chia ra thành các hạng mục nhỏ: Cọc khoan nhồi, tường vây, hầm, thân, hoàn thiện,M&E…để người dùng thuận tiện quản lý
3. Thiếu mục quản lý bản vẽ phát hành và các thay đổi bản vẽ, đa số các biên bản nghiệm thu đều phải có mục thi công và nghiệm thu theo bản vẽ nào, số hiệu bản vẽ.
4. Thiếu phần quản lý lấy mẫu hiện trường ví dụ như công tác lấy mẫu vữa (xây, trát, láng nền…) trong công tác bê tông việc lấy mẫu thí nghiệm và quản lý kết quả thí nghiệm rất quan trọng. Với 1 số công trình có cả thí nghiệm R7 và R28, việc thí nghiệm R7 có nhiều mục đích như tháo giáo, chất tải phải dựa trên kết quả này.
5. Việc tạo danh mục hồ sơ cũng là một việc quản lý thông tin “dữ liệu” do đó cần thêm một số tính năng nữa:
- Phân loại cấu kiện nghiệm thu theo tầng, zone…để sau này truy xuất dữ liệu thuận tiện, muốn kiểm tra lại xem cấu kiện thuộc tầng này đã có đủ trong hồ sơ chưa, có bị trùng cấu kiện không.
- Thêm cột để phân loại theo đợt thanh toán (với các công trình có thanh toán giai đoạn)
- Thêm cột để theo dõi hiện trạng ký hồ sơ có thể rất đơn giản là OK, Not OK. Vì có những hồ sơ làm ra nhưng chưa được ký ngay do thiếu sót hay vướng mắc, các hồ sơ mới vẫn làm, hồ sơ tồn đọng vẫn được quản lý
- Thêm cột ghi chú lưu trữ, các hồ sơ dược lưu trữ tương ứng với các kẹp file hồ sơ theo mã số của người dùng ví dụ file 1, file 2. Sau này cần tìm lại 1 bộ hồ sơ nào đấy rất thuận tiện. Có những công trình lên tới vài trăm kẹp file hồ sơ thì rất đơn giản để tìm lại bầu trời.
- Thêm tính năng tìm kiếm hồ sơ nâng cao ví dụ tìm các hồ sơ từ ngày A đến ngày B và tìm theo tên người ký…
- Thêm tính năng in hồ sơ theo ngày ví dụ in các hồ sơ của tháng 7/2014, in theo phân lại cấu kiện như gạch đầu dòng số 1 (ví dụ tôi cần in các hồ sơ của tầng hầm B1), in theo giai doạn thanh toán… chỉ 1 vài thao tác là in hết.
6. Thêm tính năng chèn logo cho phần mềm
7. Thêm tính năng bảo mật người dùng, chống xóa file dữ liệu
